REGULAMIN

1. CELE RAJDU:

• popularyzacja imprez na orientację jako formy turystyki przyjaznej środowisku;
• upowszechnianie kultury fizycznej oraz promocja zdrowego i aktywnego trybu życia;
• propagowanie wiedzy o tym, że prowadzenie gospodarki leśnej w Lasach Państwowych zapewnia trwałe równoważenie trzech wzajemnie przenikających się funkcji lasu: przyrodniczych, społecznych i gospodarczych, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony terenów cennych przyrodniczo;
• promocja lasu jako przestrzeni do bezpiecznej aktywności turystycznej;
• praktyczne weryfikowanie własnych umiejętności w posługiwaniu się mapą i kompasem, ze szczególnym naciskiem na sprawne poruszanie się w zróżnicowanym terenie leśnym;
• ukazanie uczestnikom piękna, unikalnych walorów przyrodniczych i turystycznych terenów Nadleśnictwa Lipka, Nadleśnictwa Jastrowie, Nadleśnictwa Okonek, Gminy Okonek i Gminy Złotów.

2. NAZWA RAJDU:

Rajd na Orientację LEŚNE DUKTY 2026

3. TERMIN I MIEJSCE:

Rajd odbędzie się 18 lipca 2026 roku na terenie Nadleśnictwa Lipka, w Leśnictwie Podgaje. Szczegółowy teren startu, mety oraz ewentualne informacje organizacyjne zostaną wskazane w komunikacie technicznym/ na stronie Rajdu.

4. ORGANIZATOR:

Nadleśnictwo Lipka, Mały Buczek 38, 77-420 Lipka (strona oficjalna: www.lesnedukty.pl).

Kierownik Rajdu – Piotr Wandas (kontakt e-mail: piotr.wandas@pila.lasy.gov.pl).

Sędzia Główny – Dominika Nadolna.

Budowniczowie tras:

– TR50 – Wojciech Kuśmirek;

– TR50 E – Wojciech Kuśmirek;

– TP15 – Wojciech Kuśmirek;

– TP mini – Wojciech Kuśmirek.

5. WSPÓŁORGANIZATORZY:

• Centrum Inicjatyw Lokalnych „TILIA” w Lipce;
• Polskie Towarzystwo Leśne Oddział Nadnotecki;
• Złotowski Korpus Ekspedycyjny.

6. BAZA RAJDU:

Wiata przy Zalewie Grudniańskim koło Harcówki w Podgajach, 64-965 Okonek.

7. UCZESTNICTWO:

• Prawo samodzielnego uczestnictwa w Rajdzie mają osoby, które najpóźniej w dniu startu ukończyły 18 lat.
• Osoby niepełnoletnie mogą startować wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej oraz za pisemną zgodą rodzica albo opiekuna prawnego. Drużyna, w której startuje osoba niepełnoletnia, musi poruszać się przez cały czas wraz z pełnoletnim opiekunem wskazanym w zgłoszeniu.
• Formularz „Pozwolenia na start osoby niepełnoletniej” jest dostępny do pobrania na stronie internetowej Rajdu i powinien zostać złożony w Biurze Rajdu najpóźniej przed startem.
• Warunkiem dopuszczenia do startu jest zapoznanie się z Regulaminem, akceptacja jego postanowień, podpisanie formularza startowego, złożenie oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Rajdzie oraz posiadanie wymaganego wyposażenia.
• Uczestnik startuje z uwzględnieniem własnych umiejętności, stanu zdrowia i charakteru trasy. Oświadczenie uczestnika nie wyłącza odpowiedzialności Organizatora w zakresie, w jakim wynika ona z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
• Organizator może odmówić dopuszczenia do startu albo nakazać zakończenie udziału osobie, której stan, zachowanie, brak wymaganego wyposażenia albo naruszenie Regulaminu stwarza zagrożenie dla niej, innych uczestników, osób trzecich lub środowiska.
• Uczestnikom zaleca się posiadanie ubezpieczenia NNW i OC obejmującego udział w imprezach sportowo-rekreacyjnych oraz aktywność rowerową albo pieszą w terenie leśnym.

8. FORMA I KATEGORIE STARTOWE:

Zawody rozgrywane są w formule klasycznego rajdu na orientację. Na trasach obowiązuje zasada scorelauf – kolejność potwierdzania punktów kontrolnych (PK) jest dowolna. Klasyfikacja prowadzona jest w kategoriach drużynowych. Drużynę tworzy od 1 do 5 osób, przy czym uczestnik startujący indywidualnie jest traktowany jako drużyna jednoosobowa.

W kategorii TR50 E dopuszcza się wyłącznie rowery ze wspomaganiem elektrycznym spełniające wymagania wynikające z przepisów prawa. Użycie roweru ze wspomaganiem elektrycznym wymaga zgłoszenia w kategorii TR50 E.

9. SYSTEM ELEKTRONICZNEGO POTWIERDZANIA PUNKTÓW KONTROLNYCH (SPORTIDENT):

• Potwierdzanie obecności na Punktach Kontrolnych (PK) odbywa się wyłącznie za pomocą elektronicznego systemu SportIdent (SI). Każda drużyna otrzymuje na czas Rajdu jeden chip elektroniczny; uczestnik startujący indywidualnie otrzymuje chip jako drużyna jednoosobowa.
• Punkty kontrolne w terenie zostaną oznakowane lampionami oraz wyposażone w elektroniczną stację bazową SportIdent. Potwierdzenie punktu polega na prawidłowym umieszczeniu chipa w stacji bazowej do momentu wyemitowania sygnału dźwiękowego i świetlnego przez stację.
• W przypadku awarii stacji elektronicznej, w szczególności braku sygnału, uczestnik zobowiązany jest potwierdzić punkt za pomocą zapasowego perforatora papierowego w odpowiedniej rezerwie na mapie.
• Wydanie chipa następuje w Biurze Rajdu po wpłaceniu kaucji zwrotnej w wysokości 50 zł. Kaucja zostanie zwrócona po oddaniu sprawnego chipa. W przypadku utraty lub zawinionego zniszczenia chipa kaucja zostanie zaliczona na poczet kosztów odtworzenia sprzętu, a uczestnik albo drużyna zobowiązani będą do dopłaty 150 zł.

10. MAPY:

• Każdy uczestnik otrzymuje kolorową mapę zabezpieczoną w foliowym worku strunowym.
• Standardy map: TR50 i TR50 E – mapa turystyczna w skali 1:50 000; TP15 – mapa topograficzna w standardzie rowerowej jazdy na orientację; TP mini – mapa w standardzie biegów na orientację (BnO).
• Używanie map innych niż dostarczone przez Organizatora, w tym map cyfrowych w urządzeniach z nawigacją satelitarną/GPS, jest zabronione. Urządzenia GPS i telefony mogą być używane wyłącznie w celu rejestracji śladu, zapewnienia bezpieczeństwa albo wezwania pomocy, bez korzystania z funkcji nawigacyjnych służących odnajdywaniu punktów kontrolnych. Naruszenie zakazu może skutkować dyskwalifikacją.

11. ZASADY WSPÓŁZAWODNICTWA I KLASYFIKACJA:

• Zasada spójności zespołu: zespoły wieloosobowe muszą poruszać się w terenie razem, w zasięgu wzroku i głosu. Maksymalna dopuszczalna odległość między członkami zespołu wynosi 20 metrów. Rozdzielanie się zespołu w celu jednoczesnego poszukiwania różnych punktów („czesanie lasu”) jest zabronione pod rygorem dyskwalifikacji.
• Kryteria oceny: o kolejności zajętych miejsc decyduje w pierwszej kolejności liczba prawidłowo potwierdzonych Punktów Kontrolnych (PK), a w drugiej kolejności czas dotarcia do mety, z uwzględnieniem ewentualnych punktów karnych.
• Przekroczenie limitu czasu: za każdą rozpoczętą minutę spóźnienia po wyznaczonym limicie czasu zespołowi naliczane będą punkty karne zgodnie z komunikatem technicznym Sędziego Głównego, podanym uczestnikom przed startem. Wszystkie trasy zostają ostatecznie zamknięte o godzinie 14:00.
• Zasada Fair Play: kategorycznie zabrania się niszczenia, zasłaniania, chowania lub przestawiania lampionów oraz stacji SportIdent, korzystania z niedozwolonej pomocy nawigacyjnej, skracania trasy przez tereny objęte zakazem wstępu oraz działań utrudniających start innym uczestnikom.
• Pomoc osobie znajdującej się w stanie zagrożenia zdrowia lub życia ma pierwszeństwo przed rywalizacją sportową. Uczestnik, który udzielił pomocy, powinien niezwłocznie poinformować o tym Sędziego Głównego; wpływ zdarzenia na klasyfikację rozstrzyga Sędzia Główny.

Szczegółowe przepisy techniczne i organizacyjne zostaną opublikowane przed startem w formie Komunikatu Technicznego.

12. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA:

• Zgłoszenia należy dokonać za pośrednictwem formularza elektronicznego na stronie www.lesnedukty.pl w nieprzekraczalnym terminie do 16.07.2026 r. Wymagane jest zgłoszenie każdego członka drużyny osobno.
• Organizator może wprowadzić limit uczestników ze względów bezpieczeństwa lub organizacyjnych. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność prawidłowych zgłoszeń oraz zaksięgowania opłaty startowej, z zastrzeżeniem zwolnienia dzieci z opłaty.
• Opłata startowa wynosi 20,00 zł od każdego uczestnika. Dzieci do lat 12 włącznie są zwolnione z opłaty startowej, ale muszą zostać zgłoszone w formularzu.
• Podmiotem przyjmującym opłatę startową jest Centrum Inicjatyw Lokalnych „TILIA” w Lipce jako współorganizator Rajdu i podmiot obsługujący płatności.
• Zgłoszenie uczestnika jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Rajdu. W przypadku osoby niepełnoletniej akceptacji Regulaminu dokonuje rodzic albo opiekun prawny, a opiekun pełnoletni na trasie potwierdza przyjęcie obowiązków wynikających z Regulaminu.
• Opłatę należy uiścić przelewem na konto bankowe:

Centrum Inicjatyw Lokalnych „TILIA” w Lipce, ul. IV Dywizji Piechoty 2, 77-420 Lipka

Numer konta BS Lipka: 46 8943 0004 0000 2336 2000 0010

Tytuł przelewu: Leśne Dukty, [symbol trasy: TR50 / TR50 E / TP15 / TP mini], [nazwisko zgłoszonego lub nazwa drużyny].

• Do 16.07.2026 r. można zgłosić zmianę uczestnika lub składu drużyny. W przypadku nieobecności uczestnika w dniu Rajdu opłata startowa nie podlega zwrotowi, chyba że Organizator postanowi inaczej w indywidualnie uzasadnionym przypadku.
• W razie odwołania Rajdu przed jego rozpoczęciem z przyczyn leżących po stronie Organizatora opłata startowa podlega zwrotowi. W przypadku odwołania albo przerwania Rajdu z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności ze względów bezpieczeństwa, zagrożenia pożarowego, gwałtownych zjawisk pogodowych lub decyzji właściwych organów, Organizator poinformuje uczestników o możliwym zwrocie opłaty albo innym sposobie rozliczenia, z uwzględnieniem poniesionych kosztów organizacyjnych i obowiązujących przepisów prawa.

13. RAMOWY PROGRAM RAJDU:

18.07.2026 r. (sobota):

8:00 -15:00 - praca Biura Rajdu (przyjmowanie oświadczeń, wydawanie map i chipów SportIdent);

9:00 - start wspólny Trasy Rowerowej (TR50 i TR50 E);

10:00 - start wspólny Trasy Pieszej TP15;

12:00 - start wspólny Trasy Pieszej TP mini;

13:00 -15:00 - wydawanie ciepłego posiłku regeneracyjnego w Bazie Rajdu;

na mecie będą dostępne napoje: woda, kawa i herbata;

14:00 - koniec limitu czasu dla Trasy TP mini, Trasy Rowerowej TR50 i TR50 E oraz Trasy Pieszej TP15;

15:00 –- zakończenie Rajdu.

14. RUCH DROGOWY I OCHRONA ŚRODOWISKA:

• Rajd odbywa się przy nieograniczonym ruchu drogowym oraz w terenie leśnym. Uczestnicy są bezwzględnie zobowiązani do przestrzegania przepisów prawa o ruchu drogowym, poruszania się prawą stroną drogi, zachowania szczególnej ostrożności na skrzyżowaniach, w rejonie wyjazdów z pól i dróg leśnych oraz stosowania się do znaków, poleceń służb i komunikatów Organizatora.
• Uczestnicy tras rowerowych zobowiązani są do korzystania ze sprawnego roweru wyposażonego zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym. Wszyscy uczestnicy tras rowerowych mają obowiązek jazdy w zapiętym kasku rowerowym. Uczestnicy, którzy nie ukończyli 16 lat, mają ustawowy obowiązek używania kasku ochronnego podczas jazdy rowerem, rowerem ze wspomaganiem elektrycznym, hulajnogą elektryczną albo urządzeniem transportu osobistego.
• Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego szacunku dla środowiska naturalnego. Zabrania się w szczególności zanieczyszczania gleby i wód, zaśmiecania, rozkopywania gruntu, niszczenia grzybów oraz grzybni, drzew, krzewów, innych roślin, runa leśnego, urządzeń leśnych, tablic, znaków, urządzeń turystycznych, płoszenia i niepokojenia zwierząt oraz używania otwartego ognia poza miejscami wyznaczonymi.
• Zabrania się wkraczania na tereny objęte stałym albo okresowym zakazem wstępu, w szczególności na uprawy leśne do 4 m wysokości, powierzchnie doświadczalne i drzewostany nasienne, ostoje zwierząt, źródliska rzek i potoków, obszary zagrożone erozją oraz tereny objęte czasowym zakazem wstępu wprowadzonym przez nadleśniczego. Zabrania się także wkraczania na tereny prywatne, jeżeli nie zostały udostępnione na potrzeby Rajdu.
• Naruszenie zasad ochrony środowiska, ruchu drogowego albo zakazów wstępu może skutkować dyskwalifikacją oraz odpowiedzialnością uczestnika na zasadach ogólnych.

15. NAGRODY:

• drużyny z tras TR50, TR50 E, TP15 i TP mini sklasyfikowane na miejscach I - III otrzymają pamiątkowe dyplomy;
• każdy uczestnik, który ukończy Rajd, otrzyma upominek;

16. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW NA TRASIE RAJDU:

Uczestnicy są zobowiązani dostosować wyposażenie do długości trasy, prognozy pogody, własnego doświadczenia i stanu zdrowia. Brak wyposażenia obowiązkowego może skutkować odmową dopuszczenia do startu albo wycofaniem z trasy.

17. RODO, WIZERUNEK I DANE OSOBOWE:

• Administratorami danych osobowych w zakresie czynności wykonywanych przy organizacji Rajdu są: Nadleśnictwo Lipka, Mały Buczek 38, 77-420 Lipka, e-mail: lipka@pila.lasy.gov.pl, Inspektor Ochrony Danych: rodo@eurzad.net, oraz Centrum Inicjatyw Lokalnych „TILIA” w Lipce, ul. IV Dywizji Piechoty 2, 77-420 Lipka, e-mail: tilia-lipka@wp.pl. Dane mogą być przekazywane między Organizatorami wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji i rozliczenia Rajdu.
• Dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia zgłoszeń, weryfikacji uprawnień do udziału, organizacji i obsługi Rajdu, zapewnienia bezpieczeństwa i kontaktu z uczestnikami, obsługi opłat i kaucji, prowadzenia klasyfikacji i publikacji wyników, rozpatrywania protestów, dochodzenia albo obrony roszczeń, sprawozdawczości, archiwizacji oraz promocji Rajdu.
• Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności: imię i nazwisko, rok urodzenia albo wiek, kategorię startową, nazwę drużyny, numer telefonu, adres e-mail, dane rodzica albo opiekuna prawnego i zgodę na start osoby niepełnoletniej, dane dotyczące opłaty startowej i kaucji, wynik sportowy, a także wizerunek lub głos utrwalone podczas Rajdu.
• Podstawą prawną przetwarzania danych jest, w zależności od celu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przyjęcie zgłoszenia i udział w Rajdzie na podstawie Regulaminu; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych, w tym księgowych, podatkowych i archiwalnych; art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadań realizowanych w interesie publicznym, w szczególności edukacji przyrodniczo-leśnej i promocji bezpiecznego korzystania z lasów, w zakresie dotyczącym Nadleśnictwa; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności ustalenie, dochodzenie albo obrona roszczeń, w zakresie, w jakim podstawa ta może być stosowana przez danego administratora; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda, w szczególności na rozpowszechnianie indywidualnego wizerunku lub wypowiedzi, jeżeli taka zgoda jest wymagana.
• Wyniki Rajdu mogą być publikowane w zakresie: imię i nazwisko uczestnika, nazwa drużyny, kategoria startowa, liczba punktów, czas oraz miejsce w klasyfikacji. Publikacja wyników służy udokumentowaniu przebiegu współzawodnictwa i promocji Rajdu.
• Udział w Rajdzie nie jest równoznaczny ze zgodą na rozpowszechnianie indywidualnego wizerunku uczestnika. Organizator może utrwalać i publikować ogólne relacje z Rajdu, w których wizerunek uczestnika stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz albo publiczna impreza. W przypadku zdjęć portretowych, indywidualnych wypowiedzi albo materiałów promocyjnych, w których uczestnik jest głównym tematem, wymagana jest odrębna, dobrowolna zgoda uczestnika, a w przypadku osoby niepełnoletniej – rodzica albo opiekuna prawnego.
• Odbiorcami danych mogą być podmioty obsługujące formularz zgłoszeniowy, system pomiaru czasu i SportIdent, banki, podmioty świadczące usługi IT, księgowe, prawne, fotograficzne lub promocyjne na rzecz Organizatorów, służby ratunkowe i medyczne, organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz patroni lub sponsorzy wyłącznie w zakresie zgodnym z celem publikacji i udzielonymi zgodami.
• Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia Rajdu, a następnie przez okres wynikający z przepisów o rachunkowości, podatkach, archiwizacji oraz przedawnieniu ewentualnych roszczeń. Wyniki Rajdu mogą być przechowywane i publikowane jako dokumentacja historyczna wydarzenia, chyba że skuteczny sprzeciw uczestnika lub inne okoliczności prawne uzasadnią ograniczenie publikacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej cofnięcia, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
• Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych – jeżeli ma zastosowanie, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Podanie danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym jest warunkiem udziału w Rajdzie. Niepodanie tych danych uniemożliwia udział w Rajdzie. Zgoda na rozpowszechnianie indywidualnego wizerunku lub wypowiedzi jest dobrowolna, a jej odmowa albo cofnięcie nie może być podstawą odmowy udziału w Rajdzie.

18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

• Bezwzględny obowiązek odmeldowania: każdy zespół, niezależnie od tego, czy ukończył trasę, czy zszedł z niej przed czasem (DNF), ma obowiązek zameldowania się na mecie u Sędziego Głównego albo telefonicznie do godziny 15:00. Niezastosowanie się do tego obowiązku może skutkować uruchomieniem działań poszukiwawczych. Organizator może dochodzić zwrotu uzasadnionych kosztów poniesionych wskutek zawinionego naruszenia tego obowiązku na zasadach ogólnych.
• Rajd odbędzie się bez względu na zwykłe warunki atmosferyczne. Organizator może jednak zmienić trasę, program, godziny startu, przerwać albo odwołać Rajd w całości lub części, jeżeli wymagają tego względy bezpieczeństwa, zagrożenie pożarowe, gwałtowne zjawiska pogodowe, prace leśne, decyzje właściwych organów albo inne okoliczności niezależne od Organizatora.
• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną na zasadach ogólnych za szkody wyrządzone osobom trzecim, Organizatorowi, współorganizatorom albo innym uczestnikom z własnej winy.
• Ewentualne protesty można składać wyłącznie w formie pisemnej u Sędziego Głównego w terminie do 30 minut od momentu zamknięcia tras, tj. do godz. 14:30. Protesty zostaną rozpatrzone przed ogłoszeniem wyników, chyba że charakter sprawy wymaga dodatkowych wyjaśnień.
• Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora, a interpretacja Zasad Współzawodnictwa i klasyfikacji sportowej - do Sędziego Głównego, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
• W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego oraz komunikaty Organizatora podane uczestnikom przed startem.

Wymagana będzie duża porcja humoru oraz wzajemnej wyrozumiałości.
Do zobaczenia na leśnych duktach!